Vi erbjuder dig som arbetsgivare en egen kundportal som ger tillgång till aktuell information om avtalen, medarbetares ordrar, hyreskostnad, bruttolöneavdrag och förmånsvärde för er löneadministrering. Ni kan anmäla en eller flera administratörer i samband med uppstarten. 

Vid personlig service eller ändring av administratör kontakta oss via kontaktformuläret för arbetsgivare.

Varför visar hyran 0 kr?

Vid nya avtal så visar hyra 0 kr till dess att avtalet är stängt och fakturerat och att värdena hämtas in från finansbolaget. Bruttolöneavdrag och förmånsvärde visas först då avtalets satts igång och kommer att synas inpå de första dagarna på avtalets första månad.

Flikar och kolumners betydelse

Lön

I lönefliken finner ni underlag att se och ladda ner för löneadministreringen så som anställningsnummer, förmånscykel, bruttolöneavdrag och förmånsvärde. Till höger i fönstret kan man ladda ner lönefilen, valt efter månad. Det finns två reglage, visa med ingående moms visa ett kostnadsneutralt bruttolöneavdrag givet att företaget rapporterar in utgående moms. Det andra reglaget visa nollvärden, tar fram medarbetare som slutat som ej längre är med på lönelistan eller medarbetare med nya ej ännu uppstartade avtal. I kolumnen hänförbar moms visas den utgående momsen hänförbar till respektive bruttolöneavdrag.

Kolumnernas betydelse:

• Namn på medarbetaren

• ID visar angivet anställningsnummer eller personnummer angivet vid beställning

• Cykel visar förmånscyklar beställda av medarbetaren

• Bruttolöneavdrag innebär att en anställd byter en del av sin kontanta bruttolön mot en förmån
• Förmånsvärde är fastställt av Skatteverket relativt det fakturerade beloppet på cykeln och subventioneras upp till 3000 kr / beskattningsår och medarbetare. Kolumnen anger det överskjutande beloppet som förmånsvärde per månad.
• Hänförbar moms är den utgående moms som är hänförbar till bruttolöneavdraget, dvs den utgående moms som bolaget ska rapportera. Används 'visa med utgående moms' visas bruttolöneavdrag som är kostnadsneutrala givet att denna moms rapporteras.

• Anmäl avslut används för att avsluta en medarbetares avtal på grund av avbrott i anställningen. Avslut har fyra veckors handläggningstid och sker alltid sista dagen i månaden då medarbetaren slutar. När man anmält avslut så kontaktar vi medarbetaren med de alternativ som erbjuds och meddelar er om medarbetarens val.

Ordrar

I orderfliken ser man en sammanställning av varje medarbetares ordrar. Dessa finns även att ladda ner som ett underlag i excel.

Kolumnernas betydelse:

• Namn på medarbetaren

• Order visar order och id-nummer för cykeln

• Cykel listar antal förmånscyklar beställda av medarbetaren

• Beställd visar orderdatum för förmånscykeln

• Belopp visar ordervärdet av cykeln

• Hyra anger medarbetarens individuella månadskostnad från finansbolaget som faktureras er

Avtal

Under avtalsfliken hittar man samtliga kreditavtal, listat från det senaste till äldsta tecknade avtalet. Där hittar man även tariff, datum för det satta 36 månadersspannet, kvarvarande tid och återstående hyreskostnad. Fönsterperioden anger när beställningsfönstret var öppet.

Kolumnernas betydelse:

• Namn på medarbetaren

• Order visar order och id-nummer för cykeln

• Cykel listar antal förmånscyklar beställda av medarbetaren

• Hyra anger medarbetarens individuella månadskostnad från finansbolaget som faktureras er

• Kreditbelopp anger medarbetarens individuella och totala ordervärde hos finansbolaget (ex. moms)

Momsunderlag

Under fliken för momsunderlag hittar man en sammanställning för bokföring av den utgående momsen per avtal och månad som kan belastas förmånstagaren genom ett höjt bruttolöneavdrag. Denna kan även ses nedbruten i fliken 'lön' i kolumn 'hänförbar moms'.

Kolumnernas betydelse:

• Avtalsnummer visar kreditavtalets specifika referensnummer hos finansbolaget

• Startdatum anger respektive avtals första dag på avtalets start

• Slutdatum anger sista dagen på respektive avtal

• Kreditbelopp visar det totala kreditbeloppet för samtliga förmånstagare per avtal

• Hyra/mån visar den månatliga hyreskostnaden per avtal

• Utgående moms/mån visar den utgående momsen per månad och avtal